Ekonomické služby

• vedení účetnictví podle právních předpisů
• evidence a zaúčtování faktur pro SVJ
• zpracování roční účetní závěrky, zprávy o hospodaření společenství vlastníků
• vyúčtování příspěvků na správu domu a pozemku objeku (dříve fondu oprav) pro dům, jednotlivé vlastníky a příspěvků na revitalizaci za kalendářní rok
• vybírání předem určených finančních prostředků od členů SVJ na náklady spojené se správou domu a vedení účetnictví, záloh na služby, vodné a teplo
• evidence předpisů a plateb jednotlivých vlastníků
• tisk upomínek jednotlivým dlužníkům
• zpracování vyúčtování nákladů pro jednotlivé vlastníky za kalendářní rok
• zajištění výplaty přeplatků a výběru nedoplatků
• zajišťování podkladů do bank pro účely úvěrů
• objednávka a evidence revizních kontrol plynu, elektřiny, hromosvodů a komínů
• příprava a evidence podkladů potřebných pro svolání shromáždění vlastníků bytových jednotek
• vyhotovení komisionářských smluv
• evidence projektových dokumentací k domům města a SVJ

Všeobecné informace o společenství vlastníků jednotek

Právní aspekty

• společenství vlastníků jednotek (dále jen SVJ) je dle zákona právnickou osobou, která je způsobilá vykonávat práva a zavazovat se ve všech věcech spojených se správou, provozem a opravami společných částí domu. Řídí se Občanským zákoníkem č. 89/2012 Sb. a zákonem č. 72/1994 Sb., kterým se upravují některé spoluvlastnické vztahy k budovám a některé vlastnické vztahy k bytům a nebytovým prostorám a doplňuje některé zákony (dále jen „zákon o vlastnictví bytů“)

Vznik společenství

• společenství vzniká v daném domě s nejméně pěti jednotkami, z nichž alespoň tři jsou ve vlastnictví tří různých vlastníků, a to dnem doručení listiny s doložkou o vyznačení vkladu do katastru nemovitostí nebo jiné listiny, kterou příslušný státní orgán osvědčuje vlastnické vztahy k jednotce, poslednímu z těchto vlastníků
• vzniká na základě ustanovení zákona, aniž by k samostatnému vzniku společenství bylo potřeba nějakého přímého právního úkonu jeho členů či budoucích členů

Povinnosti SVJ po jeho vzniku

• původní vlastník musí svolat první shromáždění vlastníků jednotek, a to nejpozději do 60 dnů od vzniku společenství
• do programu shromáždění musí původní vlastník zahrnout volbu výboru (statutárního orgánu společenství) a schválení stanov
• na prvním shromáždění vlastníků jednotek musí původní vlastník zajistit účast notáře, který o jeho průběhu, volbě orgánů a schvalování stanov pořídí notářský zápis

Zápis společenství

• dle § 10 zákona o vlastnictví bytů
• společenství vlastníků jednotek se povinně zapisuje do rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeného příslušným krajským soudem, který vede obchodní rejstřík
• do rejstříku se zapisuje
  • název a sídlo společenství
  • IČO (přiděluje soud)
  • právní forma – společenství vlastníků
  • předmět činnosti – správa, provoz a opravy společných částí domu
  • jména členů výboru nebo jméno pověřeného vlastníka
  • den vzniku společenství (nutno přesně zjistit v katastru nemovitostí)

Orgány společenství

Shromáždění

• nejvyšší orgán SVJ
• shromáždění vlastníků jednotek znamená, že musí být pozváni všichni vlastníci jednotek na společnou schůzi
• svolává se dle zákona každý rok
• shromáždění svolává výbor společenství nebo pověřený vlastník
• shromáždění je usnášeníschopné, pokud se na něm sejde tolik vlastníků, že součet podlahové plochy jimi vlastněných jednotek činí více než jednu polovinu podlahové plochy všech jednotek v domě

Pravomoci shromáždění

• schvalování a změna stanov
• volba členů výboru
• rozhodování o podstatných změnách týkajících se společných částí domu
• rozhodování o dalších věcech spojených se správou

Výbor

• povinný orgán SVJ; pouze není-li výbor zvolen, může být pověřen jeho pravomocemi pověřený vlastník
• zvolený výbor ze svých členů volí funkcionáře výboru – předsedu a např. místopředsedu, člena (stanovy mohou upravovat i jiné funkce výboru)
• předseda výboru jedná za společenství navenek

Povinnosti výboru

• svolává shromáždění (alespoň jednou za rok dle zákona)
• připravuje podklady
• uzavírá smlouvy, podepisuje a schvaluje faktury apod.

Vedení účetnictví

SVJ je právnickou osobou a je také účetní jednotkou ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a je povinno vést účetnictví.

Zákon o účetnictví v § 5 uvádí, že

1. účetní jednotky mohou pověřit vedením svého účetnictví i jinou právnickou nebo fyzickou osobu,
2. pověřením podle odstavce 1 se nezbavuje účetní jednotka odpovědnosti za vedení účetnictví.